Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

phonerep.de
Inh. Philipp Nowak
Weststraße 21
DE – 74629 Pfedelbach

Telefon: +49 152 23022499
E-Mail:   info@phonerep.de
Website: www.phonerep.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Erfassung von Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
administrative Zwecke
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

4. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

[NETCUP]
[Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe]
[NETCUP.com]

Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten gehören, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Arten von Cookies
Wir verwenden:

Technisch notwendige Cookies
Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.

Optionale Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies)
Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlagen
Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TTDSG.

Der Einsatz nicht notwendiger Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Cookie-Einwilligung
Sofern wir ein Cookie-Consent-Tool einsetzen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig angegebene Informationen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wurde
Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

7. Kontaktformular
Wenn auf unserer Website ein Kontaktformular vorhanden ist und Sie dieses nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Zum Zeitpunkt der Absendung können zusätzlich folgende Daten gespeichert werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

9. Registrierung / Kundenkonto (falls vorhanden)
Sofern Sie auf unserer Website die Möglichkeit haben, sich zu registrieren oder ein Kundenkonto anzulegen, verarbeiten wir die dabei eingegebenen Daten zum Zweck der Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos.

Dazu gehören insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Benutzername
Passwort
ggf. Rechnungs- und Lieferadresse
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten bleiben gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Bestellungen / Vertragsabwicklung (falls vorhanden)
Wenn über unsere Website Verträge geschlossen oder Bestellungen vorgenommen werden können, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vertragsabwicklung.

Hierzu zählen insbesondere:

Vor- und Nachname
Rechnungs- und Lieferanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Zahlungsdaten
Bestelldaten
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung und Abwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Zahlungsdienstleister 
Sofern Sie auf unserer Website kostenpflichtige Leistungen in Anspruch nehmen, kann es erforderlich sein, Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister zu übermitteln.

Je nach verwendetem Zahlungsanbieter betrifft dies z. B.:

Name
Rechnungsadresse
Zahlungsbetrag
Bankverbindung oder Kreditkartendaten
Transaktionsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eingesetzte Zahlungsdienstleister:

[z. B. PayPal, Stripe, Klarna, Mollie, SumUp]
[jeweils mit Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters]
12. Newsletter 
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden.

Für die Anmeldung verwenden wir ggf. das Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung über einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail ausdrücklich bestätigt haben.

Verarbeitet werden insbesondere:

E-Mail-Adresse
ggf. Name
Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

13. Bewerbungen 
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dies betrifft insbesondere:

Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
sonstige von Ihnen übermittelte Informationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG, soweit anwendbar.

Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

14. Webanalyse und Tracking 
Sofern auf unserer Website Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit hierfür Cookies oder ähnliche Technologien verwendet werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Nutzungsverhalten
besuchte Seiten
Verweildauer
Herkunft des Websitebesuchs
technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser
Eingesetzte Tools:

[z. B. Google Analytics, Matomo, Plausible, Meta Pixel]
Bitte ergänzen Sie hier die konkret verwendeten Dienste einschließlich Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage und ggf. Drittlandtransfer.

15. Plugins und Tools 
Auf unserer Website können externe Dienste, Plugins oder Tools eingebunden sein, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Dazu können beispielsweise gehören:

Karten-Dienste (z. B. Google Maps)
Video-Dienste (z. B. YouTube, Vimeo)
Schriftarten (z. B. Google Fonts)
Captcha-Dienste (z. B. Google reCAPTCHA)
Terminbuchungs-Tools
Chat-Funktionen
Social-Media-Plugins
Beim Einsatz solcher Dienste kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter kommen.

Die Einbindung erfolgt – soweit erforderlich – nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte ergänzen Sie hier die konkret eingesetzten Dienste.

16. Social Media
Sofern unsere Website Verlinkungen zu sozialen Netzwerken enthält (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, X, TikTok), werden personenbezogene Daten an diese Anbieter grundsätzlich erst dann übertragen, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken.

Wir unterhalten möglicherweise Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren.

Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

17. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

18. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

19. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen. Dabei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an diese externen Stellen zu übermitteln.

Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn:

dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist,
wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder
Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Dienstleister
IT-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
Zahlungsdienstleister
Versanddienstleister
Steuerberater / Rechtsberater
Analyse- und Marketingdienstleister
Sofern Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

20. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Tools oder Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einsetzen, kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise auf Grundlage:

eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission,
geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln,
oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Bitte beachten Sie, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet werden kann.

21. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
22. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

23. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

24. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.